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2018年新生入学报到接待方案

 

新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分，是学院阶段性的重要工作。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示59859cc威尼斯官网-(兰州)有限公司管理水平和服务质量、宣传59859cc威尼斯官网-(兰州)有限公司办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。为切实做好2018年新生入学接待工作，特制定本方案。

一、指导思想和目的

在整个新生入学报到接待工作中，以院系为主，要始终贯彻“学生为本，新生至上”的思想，突出“热情周到，和谐安全”的主题，践行“一切为了新生，为了新生一切”的理念，通过严密组织，协调配合，落实责任，热情细致的接待工作，确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成，真正做到让新生满意，让新生家长放心，让社会认可。

二、新生报到时间和地点

（一）时间：2018年8月25日上午7:30-8月26日下午5:30。

（二）地点：图书信息中心西面环路 （如遇天气不好，改在图书信息中心大厅）。

三、组织领导

为加强对新生入学接待工作的组织领导，使接待工作有条不紊的顺利进行，并最终圆满结束，学院和各院系分别成立领导小组。

（一）学院领导小组

组　长: 王传旭

副组长：郑志松   缪文卿   李文欣   刘国庆  

成  员：白汝信   王树忠   王  峻   陈海龙   陈  锋  

        王  卫   徐沛强   郭彦丽   王桂珍   董金生

        各院系主任、书记

（二）各院系都要成立迎新领导小组，下设学费审核、学籍审查等小组，负责各院系的报到迎新工作。

四、各处室职责

（一）招生就业处

主要职责：

1.适时召开接待工作会议，做好与各工作组的协调、统筹安排；

2.处理接待中的相关事宜和突发事件；

3.根据接待工作实际情况合理调配人员；

4.引导新生有条不紊地按报到流程报到；

5.负责新生报到过程中问题的解答并设立咨询处；

6.根据注册入学新生报到的人数，合理的编制注册入学的分专业计划。

（二）院长办公室

负责新生报到期间车辆的调配工作，做到车辆及时、顺利、畅通、安全。

（三）党群工作部

主要职责：

1.制定《2018年迎新宣传方案》；

2.负责迎新氛围的营造和布置，包括条幅标语、电子屏幕、宣传栏等，以上宣传要在24日下午6：00前到位；

3.在8月25日早7：00前做好彩虹门；

4.负责新生报到期间的宣传报道和摄像工作；

5.条幅和宣传的内容由党群工作部确定，由移动公司制作。

（四）教务处

1.汇总各院系上报的新生报到情况，于9月8日前把未报到名单确认好，9月9日上报省考试院；

2.提前分配好新生教室。

（五）学生处、团委

主要职责：

1.拟定《2018年新生宿舍分配方案》；

2.负责做好各类新生入住公寓的协调、组织工作；

3.负责做好新生宿舍钥匙的配发及学生住宿登记统计工作；

4.负责做好对楼管员迎新工作的培训工作；

5.负责做好新生宿舍的管理工作，确保有序、卫生和安全；

6.迎新期间校广播站播放音乐、欢迎词和广播有关通知；

7.负责绿色通道及贷款学生的解答咨询工作；

8.负责设立“新生家长住宿咨询台”，做好家长临时住宿工作。

（六）总务处

主要职责：

1.负责各工作组所需物品（包括桌椅、饮水机、水杯、遮阳伞等）的准备、配备安装与回收工作，并逐一登记统计；其中桌59859cc威尼斯官网24日下午3：00前到位；

2.负责各接待场所（点）的水、电供应保障工作；

3.负责制定《2018年新生用品发放方案》，做好公寓物品、军训物品的发放工作；

4.负责新生报到场所医疗服务和紧急救助工作；

5.负责校园环境的卫生保洁工作，确保美化整洁；

6.负责做好食堂管理工作，为师生提供卫生、安全和可口的饭菜，为接待工作教师及学生供应快餐等。

（七）财务处

主要职责:

1.负责制定《2018年新生报到收费方案》；

2.负责按规定做好新生各类费用的收缴工作；

 3.负责做好解答新生在缴费等方面提出的疑问；

4.协调安排合作银行到校收费；

5.及时把学生的缴费信息发到各院系；

6.负责为新生办理一卡通。

（八）公共部

主要职责： 

1.做好汽车站、火车站新生接站工作，提醒新生保管好自己的物品，引导新生到接站处候车；

2.做好乘坐公交车或出租车和带私家车到校报到新生的引导和说明工作；

3.做好接站人员的管理及考勤工作，接站组要在每天早7：00前到位，选择醒目处挂好接站处横幅。

（九）安全保卫处

主要职责：

1.负责新生报到期间的校园秩序管理和安全保卫工作；

2.负责加强学院大门的管理，严禁无关人员和车辆进入校园；

3.负责在报到现场（点）设全天值班岗，确保新生人身财物安全和良好秩序；

4.加强车辆管理，合理安排停车场所，所有车辆有序停放，确保校内道路畅通；

5.加强安全巡查和夜间巡逻，随时做好处置突发事件的准备；

6.加强校内经营场所的管理，严禁有未经许可经营活动或发放、张贴广告等。

（十）院系接待组

主要职责：

1.制定本系迎新工作计划；

2.做好本系迎新各项准备和宣传工作；

3.负责本系新生接待工作，保证每位新生报到有人接待和引导，安排二三年级的学生帮助办理各种入学手续、就餐卡，帮助新生搬送行李、领取生活用品等并送至宿舍；

4.提前配好新生班的辅导员，做好新班辅导员培训工作，认真做好新生思想教育及日常管理工作，特别是要抓好新生稳定和安全工作（各班辅导员名单及联络方式于8月23日前报招生就业处）；

5.负责收取并验证新生录取通知书、接收新生档案、组织关系、新生报到程序单、交费单等；

6.安排值班人员，做好提前和后续报到新生的食、宿安排等事项；安排夜间值班人员，负责安排本系晚上报到的新生接待及晚上要住宿的家长安排工作（以上值班人员联系方式于8月23日前报招生就业处）；

7.每天准确统计、分析新生报到数据，及时将当天新生报到数据及信息以电子版报招生就业处和教务处；

8.25日晚上各院系领导班子到新生宿舍看望新生，了解学生的思想状况，做好新生的稳定工作；

9.做好解答新生专业咨询；

10.支部书记和院长或主任共同做好本院系的迎新安排工作；

11.报到率和固生工作：各院系安排辅导员现在开始以班级为单位建立新生群，在群内为新生解答问题，让新生未到校便感觉到学院的温暖。

五、应急预案

1.夜间或晚来报到新生的接待工作，由招生就业处直接安排到各院系住下，第二天学院正常工作后，再分别到相关部门和各院系办理报到手续；

2.如遇天气不好，报到地点改在图书信息中心二楼。

六、几点要求

（一）要提高思想认识，加强组织领导。所有参加新生入学接待工作的教职工和学生，要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分，是提高新生巩固率的重要环节，是展示学院良好形象的重要时机，也是决定学院生存发展的重要问题的高度，充分认识做好接待工作的必要性和重要性，增强做好这项工作的责任感和自觉性。各接待组领导要切实负起责任，加强对新生报到接待工作的组织领导，把这项工作作为阶段性的重中之重抓紧抓好。

（二）要明确任务分工，落实工作责任。各接待组和所有参加新生入学接待工作的教职工及学生，要按照本方案的部署，根据本组的工作任务和特点，提前制定符合本组实际的具体接待计划，明确责任，详细分工，责任到人，抓好落实，扎扎实实地做好各组和各自的工作。

（三）要强化接待培训，提高服务质量。由于各接待组和各院系的接待任务、工作性质不同，决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此，各接待组和各院系都要在接待工作开始前，有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训，提高其基本素质、专业素质和接待技能；所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一，服务至上”的思想，用实际行动为新生提供优质服务，真正做到让新生及家长满意，确保高标准、高质量的完成接待工作。

（四）要加强协调配合，形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作，涉及各个处室及各院系部，涉及许多方面的工作。为此，各接待组和各级各类人员既要明确责任，各司其职，各尽其责，更要树立接待工作是“一盘棋”的思想，顾全大局，互相配合，齐心协力地做好接待工作，真正做到“让学生满意，让家长放心”，为59859cc威尼斯官网-(兰州)有限公司展示良好的社会形象，高质量地完成本学年新生接待工作。